Prelazak iz preduzetnika u DOO
Prelazak nije samo promena naziva. Potrebno je planirati osnivanje i datum početka, ugovore, zaposlene, imovinu, stanje robe, potraživanja i obaveze, poreske evidencije, bankovni račun i eventualni prenos poslovanja. Ne pretpostavljajte da se postojeća imovina ili ugovori automatski prenose na novo društvo. Pre registracije napravite plan sa računovođom i po potrebi advokatom.
Šta se prati u toku godine
Računovodstvo povezuje poslovne događaje sa dokazima: ulaznim i izlaznim računima, bankovnim izvodima, ugovorima, obračunima zarada, evidencijom osnovnih sredstava i drugim ispravama. Kontinuirano knjiženje daje pregled potraživanja, dugovanja, troškova, prihoda i obaveza prema državi.
Vlasniku izveštaji mogu pomoći da uporedi plan i ostvarenje, uoči kašnjenja naplate i proceni raspoloživa sredstva. Računovodstveni rezultat i stanje novca na računu nisu isto, pa ih treba posmatrati zajedno.
Praktičan mesečni ritam
Prednosti i obaveze DOO
Šta može biti prednost
DOO je posebno pravno lice, može imati jednog ili više članova i jasno uređene udele i upravljanje. Ovakva struktura može biti prikladna za zajedničko vlasništvo, zapošljavanje, ulaganja ili poslovanje sa većim ugovornim rizikom. Članovi načelno ne odgovaraju za obaveze društva svojom ličnom imovinom, osim u zakonom predviđenim slučajevima, uključujući zloupotrebu pravila o ograničenoj odgovornosti.
Šta treba uzeti u obzir
Postupak osnivanja i administrativne obaveze formalniji su nego kod nekih preduzetničkih modela. Društvo vodi poslovne knjige, priprema finansijske izveštaje i mora uredno dokumentovati odluke i transakcije. Novac društva nije isto što i lični novac člana; isplate moraju imati pravni i računovodstveni osnov.
DOO i PDV: korist i dodatna administracija
DOO nije automatski obveznik PDV-a samo zato što je DOO. Obaveza ulaska u sistem PDV-a, mogućnost dobrovoljnog ulaska i prava malog poreskog obveznika procenjuju se prema Zakonu o PDV-u, vrsti prometa i važećim uslovima. Ne treba birati pravnu formu samo prema PDV-u.
Odgovornosti vlasnika i direktora
Knjigovođa obrađuje podatke i izvršava ugovorene poslove, ali ne preuzima poslovne odluke i zakonske odgovornosti organa društva. Direktor i društvo odgovorni su za potpunu i tačnu dokumentaciju, odobravanje poslovnih događaja, čuvanje isprava i ispunjavanje obaveza društva. Uloge i ovlašćenja treba jasno dogovoriti.
Kada je DOO vredno razmatranja
DOO se često razmatra kada postoje suvlasnici, plan zapošljavanja ili reinvestiranja, ugovorni rizik, potreba za jasnim razdvajanjem poslovanja ili plan rasta. Preduzetništvo može biti jednostavnije za neke samostalne poslovne modele. Uporedite ukupne troškove, poreze, odgovornost, isplate i administraciju za sopstvene pretpostavke.
Godišnji izveštaji i odgovornost
Zakon o računovodstvu uređuje vođenje poslovnih knjiga i finansijsko izveštavanje. Društvo dostavlja odgovarajuće izveštaje APR-u prema svojoj kategoriji i propisima za izveštajnu godinu. Vrsta izveštaja i rok proveravaju se za konkretno društvo i konkretnu godinu.
Agencija može da pripremi evidencije, obračune i izveštaje u okviru ugovorenog obima; direktor i društvo i dalje obezbeđuju istinitu dokumentaciju i donose poslovne odluke.
MiniMAX u svakodnevnom radu
Koristimo MiniMAX za evidentiranje dokumenata i praćenje knjigovodstvenih podataka u okviru pristupa koji dogovorimo sa klijentom. Program pomaže organizaciji i pregledu, ali kvalitet zavisi i od pravovremeno dostavljenih, ispravnih dokumenata i stručne provere knjiženja.
Šta pripremiti za početak
- osnovne podatke društva i kontakt odgovornog lica;
- prethodne finansijske izveštaje i početna stanja, ako se prelazi iz druge agencije;
- bankovne izvode, ugovore i dokumentaciju o zaposlenima;
- informaciju o PDV statusu, delatnosti i korišćenim poslovnim sistemima.